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掃描加工過程質量控制

結合檔案數字化工作的實際情況。數字化過程中的質量保證措施主要體現在兩個方面:

l 各個流程步驟本身應當考慮到質量保證的需要,合理增加檢驗工作。

2 整理員清點檔案時耐心細致,避免在搬動拆解過程中弄亂順序或遺漏資料。

2 掃描員注意核對實際資料數量與掃描圖像數量的關系,發現問題及時糾正。

2 掃描員認真檢查圖像質量,避免錯漏。

2 所有人員的操作都應該遵守規程,按規定擺放待處理和已完成的檔案,避免造成檔案原件的混亂。特別是檔案裝訂時避免出錯。

l 各個流程步驟之間相互進行校驗,提高檔案錄入的質量。

2 在各個流程步驟之間適當填寫工作記錄單,以便核對工作內容,減少錯誤。例如檔案裝訂時填寫檔案數量記錄表,掃描時掃描員對照掃描的圖像和實際掃描的順序檢查檔案數量記錄表,核對是否一致。

2 對各工序有詳細的工作記錄,保證每份、每張檔案的各個操作都能找到操作人員,保障責任的明確和責任的追究。提高項目組成員的責任心和工作熱情。

21.2質量標準

a.拆裝標準    

l 拆裝時不得造成檔案紙張破損、粘連。

l 切膠要薄厚適中,拆線要仔細。

l 數量順序要與原來一致。

l 裝訂標準保持原始原貌

l 資料裝入指定袋中,并做好識別標簽

l 以客戶需求書中標準為最低標準

b.掃描標準

l 掃描圖像必須清晰,在圖像分辨率灰階圖像不得低于250dpi,顯示比例為1:1比例下必須與原件一致。

l 掃描圖像成為“四角成90°”的圖像。

l 圖像的前后順序必須正確,沒有旋轉的要旋轉正確。

l 圖像的存盤、命名、格式(TIF G4),單頁文件大小不得超過200k。

l 自我約束圖像的返工率要控制在萬分之一以內。

l 中途發生卡紙要?;ず迷?。

l 對歷史久遠的資料、易破損的資料要求夾帶塑料薄膜掃描。

l 以客戶需求書中標準為最低標準

掃描原樣

自動傾斜校正

二值化

去裝訂孔

去黑白

去雜點


c修圖標準

l 圖像中沒有明顯的污點及黑邊。

l 圖像的白色邊距一致、美觀。

l 圖像的四角成90°角。

l 不得對資料中字體部分、數字部分和線表部分內容進行篡改。

l 修圖對象只是污跡和雜點,正確區分雜點和標點符合。

l 以客戶需求書中標準為最低標準

d錄入標準

l 于原件的數據實現100%準確率。。

21.3質量抽查

除了在錄入過程中進行質量控制以外,還需要檔案錄入工作的質量進行抽樣檢查。抽樣檢查可以包括定期和不定期兩種形式:

l 定期檢查:可由實施方組織技術人員定期巡回在各個錄入點進行檢查和技術支持服務,檢查當地檔案錄入的質量情況,發現問題及時解決。對有普遍性的問題可以對各地一起進行糾正。原則上每個工序兩天抽測一次。

l 不定期檢查:可由實施方和用戶共同組織進行質量抽查。檢查一定比例的電子檔案,核對已經錄入的檔案與檔案原件是否一致。若發現質量不合格,可要求進行檢查修改、返工,必要時更換錄入人員。


一. 安全保密措施

由于所有的掃描錄入信息都是內部資料。因此工作流的安全保密控制是必須考慮的。通過以下措施保障信息的安全保密。

a. 掃描錄入場地設在檔案資料所在的工作現場,保證資料檔案不離開庫房和工作現場。

b. 每天拆裝的資料檔案進行時間、張數、責任人登記,保證每張資料檔案在拆裝、掃描錄入和再次裝訂的過程中保管責任落實到個人。

c. 每日的掃描錄入數據進行每天一備份,保證電子數據的安全。

d. 掃描錄入網絡只與內網連接,不準許與外網(包括撥號上網)連接。

e. 所有的錄入人員不準許攜帶任何存儲設備(如優盤、MP3、軟盤、空白光盤等)進入掃描錄入場地,也不準許攜帶存儲設備及任何紙張離開錄入場地。

f. 所有的錄入人員不準許攜帶任何存儲設備(如優盤、MP3、軟盤、空白光盤等)進入掃描錄入場地,也不準許攜帶存儲設備及任何紙張離開錄入場地。

g. 已掃描和錄入的數據除按規定刻制提交的光盤以外,只能存放在工作區的電腦上。

h. 所有工作人員不得抄錄、翻印、拍攝單位的檔案資料,也不得以抄錄、翻印、拍攝或口頭轉述的方式向第三人透露單位檔案資料的內容。

i. 對于不合格退回的返工介質,在乙方確認后交甲方銷毀。

j. 全部檔案著錄和掃描完成并已通過驗收后,乙方帶的著錄電腦(2臺)和掃描電腦(3臺)必須由甲方科技人員親自監督徹底進行硬盤格式化和重新分區工作。

k. 外包服務商違反包括但不限于以上內容的保密要求,甲方有權單方面停止與服務商的合作,并要求該公司承擔相應的法律責任。同時公司有權追究當事人的個人法律責任。